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采先e-Learning、后文件數據輔佐的模式,是為掌握學習制度,而先文件學習、后e-Learning的模式,則是為了復習學習教材。

來源:互聯網   1970-01-01 08:00:00   您是第5232位閱讀者

藉由標準作業程序的導引 促進企業學習機制良善運行
  王瑞琪表示,1套標準作業程序(Standard Operation Procedure;SOP),是促使學習機制運行更為順暢的主因,舉例來說,透過ADDIE(分析、設計、發展、應用及評鑒)模式的導入,能更有效掌握學習機制的內容質量,尤其在分析階段,透過課程盤點表的應用,將能有效篩選出最適企業需求及制作能力的課程。
  SOP的應用范圍極廣,除了內容課程的篩選外,如何讓企業內部的數字講師,制作出符合教學設計的內容課程,也需要1套SOP來導引。**企業人力資源處人才發展部詹情雯表示,**的數字講師進行課程制作真的不容易,除了有時間上的壓力外,數字講師大多不懂得如何操作制作媒體,除此之外,要讓數字講師將其內隱的專業知識顯性化,更是不容易。王瑞琪指出,要讓**的數字講師,自動自發制作出良善的內容課程,除了要透過人才發展部職員與數字講師進行溝通,輔佐數字講師制作數字教材的制式SOP亦十分重要,由于有了這些SOP,因此**數字學院在2005年底即有7門自制的數字教材。
  透過ADDIE模式 創造高效內容質量
  王瑞琪表示,基于商業機密等考慮,**企業的部分課程教材制作,必須由該公司內部的數字講師進行,但是,由于在線教材的教學設計,與傳統的實體訓練課程的概念不一,為求教學成效及教材質量,**數字講師皆是透過1套制式的教材制作SOP來制作數字教材。此外,為了追求教學質量,**除了積極培訓數字講師的能力,同時也透過導入ADDIE模式,強化數字內容的質量。
  所謂的ADDIE模式,指的是從課程分析、課程設計、課程發展、課程應用、課程評鑒到評鑒后修改的數字內容質量流程,各企業皆有1套專屬的ADDIE模型。就**的案例來看,其在分析階段,是透過課程需求及課程盤點進行分析;在課程設計階段,則是以課程主題大綱、教學及媒體運用策略、課程學習活動設計與教學互動模式,為質量評鑒準則;在課程發展階段,則以遵循制式課程制作質量規范、課程設計教案規范、數字課程審查機制及課程發布流程為主;在課程應用階段,是以課程推廣活動及學習活動管理機制為主要方式;課程評鑒階段,則以各式學習成效驗收(在線測試、作業報告表現、學習評量及主題討論等方式)、學習者反應、組織/個人的目標管理與改善會議等4個方式進行修正,當然,最后的評鑒修正,將回饋到個學習課程的ADDIE模式當中。
  王瑞琪表示,**的課程分析階段是以課程需求,進行盤點及課程設計安排,其考慮點在于經營理念核心價值(管理/行為職能)與營運流程核心技術(專業職位的職能)2大關鍵知識,以及廣用性、傳承性、實用性3大原則和營運的迫切需求。雖然光是這些基礎評估建置,就花費**數個月的時間,但事實證明,在基礎建設穩固之后,后續的課程設計、發展及應用,都能快速入手。
  在課程設計階段,整體教學策略及學習互動設計,是以學習效益極大化為原則,因此,在課程安排方面,除了透過前后測來評估教學方式及教材內容的適切性,尚提供與課程相關的參考文件與數據,以及同步與異步的課程主題討論交流空間。王瑞琪表示,**的混程課程設計,是依考慮點的不同,而有所調變,簡單來說,采先e-Learning、后文件數據輔佐的模式,是為掌握學習制度,而先文件學習、后e-Learning的模式,則是為了復習學習教材。
  王瑞琪表示,在課程發展階段,**是以各式質量確保機制,控管數字講師的設計與制作規范、教學策略、數字教材設計與后制要領,至于數字課程的應用階段,**數字學院則是以選定目標學員及媒體運用等課程推廣活動來進行,同時,也制定學習社群管理機制、學習機制的操作訓練手冊及數字講師遴選規范。
  良善的合作廠商 是導入企業e-Learning機制的關鍵
  **基于2001年的失敗教訓,再加上企業學習機制導入尚屬新型應用,因此,在2003年進行學習機制導入評估時,為了避免重蹈覆轍,以及時間、金錢和資源上的浪費,因此,挑選出最能輔助**學習機制需求的合作系統廠商極為重要。
  當**決定重新導入企業e-Learning機制時,前來進行商議的廠商有5家,在經過各廠商的平臺系統開發能力評估、系統廠商與**e-Learning發展的配合狀況、系統廠商與**人資部門連結能力、系統廠商的項目執行力與系統廠商的使用客戶評價等5項評估后,才決定委托訊連科技提供系統平臺支持。王瑞琪表示,對**而言,不求合作的廠商是否擁有最新、最優良的技術,重點在于,合作的系統廠商是否能給予客制化的專屬服務。
  由于企業e-Learning機制之運用,在臺灣仍屬新型概念,因此,不免出現員工不習慣企業e-Learning模式、教材設計不符合數字教材質量、數字講師所制作的課程內容不具教學效益、數字課程的后制人力不足,以及摸索如何進行最適的學習機制建置等問題,事實上,當**面對類似的問題時,除了內部要進行自我要求外,合作的系統廠商能力也是關鍵,舉例來說,合作的系統廠商是否具備數字講師培訓能力,以及提供**教材制作的SOP等能力,極為重要,因為這將是影響**企業e-Learning機制推動順遂與否的關鍵,因此,**在挑選合作廠商時,是經過長時間的評估與考慮而下的決定,絕非人云亦云的盲從。
  透過學習質量與績效要求 開創企業營運新契機
  對**而言,透過學習質量及員工績效控管,將能有效提升企業營運效益。王瑞琪指出,**的學習質量控管,是透過各式數字課程控管模式、各式平臺管理機制及各式評估服務機制來執行。在課程制作控管上,是以數字課程盤點機制、自制課程模版(認知/情意/技巧)、課程設計與制作規范,以及數字課程教案計劃進行;在平臺管理機制上,則是以課程發布流程規范、e-Learning社群互動規范、社群管理者權利與義務,以及數字服務人員服務機制等機制進行;最后,輔以課程制作各階段審查機制、人員服務機制及課程上線各階段檢討模式等評估服務,進行有效控管。
  王瑞琪表示,除了透過良善的學習質量控管模式外,尚需要各式員工績效要求模式相互配合,例如員工職能分析、工作追蹤報表,以及組織與員工的目標控管等機制,方能有效掌握員工職能動態,依企業營運目標進行企業員工能力調整,以提升企業營運績效。

標簽:企業e-Learning

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