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e-Learning實(shí)施障礙分析(二)

來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)   2010-04-27 08:43:51   您是第4223位閱讀者

案例介紹――尋找國(guó)內(nèi)外相似企業(yè)(相似規(guī)模、相同產(chǎn)業(yè))的成功經(jīng)驗(yàn),說(shuō)明項(xiàng)目的可行性
    實(shí)施效果――隨時(shí)將e-Learning項(xiàng)目的實(shí)施效果通報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),引起他們的關(guān)注,用實(shí)際的績(jī)效提高證明項(xiàng)目的高效性
    親身實(shí)踐――為上層領(lǐng)導(dǎo)選擇一些管理培訓(xùn)課程,注意選擇那些內(nèi)容實(shí)用、先進(jìn),操作簡(jiǎn)單,界面清晰的課件,消除領(lǐng)導(dǎo)對(duì)e-Learning的疑慮
    對(duì)現(xiàn)狀的威脅
    有的時(shí)候,e-Learning項(xiàng)目不能實(shí)際實(shí)施的“阻力”來(lái)自于一些培訓(xùn)的“利益相關(guān)者”:對(duì)于決策人員有計(jì)劃和費(fèi)用的壓力;培訓(xùn)部門(mén)或HR部門(mén)的工作人員,e-Learning項(xiàng)目的開(kāi)展,至少在初期,意味著更大的工作量,學(xué)習(xí)和責(zé)任的壓力;對(duì)于企業(yè)傳統(tǒng)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)際承擔(dān)者,如培訓(xùn)講師等,可能意味著工作機(jī)會(huì)的丟失;對(duì)于學(xué)員而言,可能意味著娛樂(lè)時(shí)間減少,異地培訓(xùn)“福利”的喪失等等。
    這樣的顧慮會(huì)讓這些利益相關(guān)者患得患失,成為e-Learning項(xiàng)目推動(dòng)的阻力,最嚴(yán)重導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
    打消這些人的顧慮,減少項(xiàng)目阻力,甚至于說(shuō)服他們積極參與到項(xiàng)目中來(lái),可以使用的措施有:
    詳細(xì)清晰的項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃――在服務(wù)提供商咨詢專(zhuān)家的幫助下,制定詳細(xì)可行的項(xiàng)目計(jì)劃,打消決策者疑慮
    內(nèi)部和外部共同驅(qū)動(dòng)工作人員掌握e-Learning相關(guān)管理技巧――e-Learning的管理有著和其他方式不同的管理流程,作為一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,掌握相應(yīng)管理技能是實(shí)際操作項(xiàng)目的相關(guān)人員的工作職責(zé),必須要求做到;同時(shí),e-Learning這種先進(jìn)的培訓(xùn)方式,具有培訓(xùn)結(jié)果的自動(dòng)生成等特點(diǎn),實(shí)際上能夠在正常運(yùn)作后大量地節(jié)省相關(guān)人員的工作強(qiáng)度,說(shuō)明這一點(diǎn)能夠提高工作人員的參與積極性
    混合培訓(xùn)――e-Learning項(xiàng)目應(yīng)該和其他培訓(xùn)方式統(tǒng)一規(guī)劃,例如學(xué)員通過(guò)e-Learning主要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)和技能,而面授則注重實(shí)戰(zhàn)和經(jīng)驗(yàn)交流,不同的側(cè)重點(diǎn)相互配合能更好地凸現(xiàn)各種培訓(xùn)方式的優(yōu)勢(shì)所在,而企業(yè)的培訓(xùn)應(yīng)該是不同培訓(xùn)方式的有機(jī)組合
    作為“激勵(lì)”的面授培訓(xùn)――在e-Learning項(xiàng)目推開(kāi)之后,面授培訓(xùn)可以作為一種更高層級(jí)的培訓(xùn)方式而存在,只有學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)員才能獲得面授機(jī)會(huì),成為企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)成部分,也使得學(xué)員更珍惜學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)
    學(xué)員覺(jué)得這不是“真”的學(xué)習(xí)
    網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)是一種新興的學(xué)習(xí)形式,學(xué)員對(duì)它的認(rèn)知也是需要一個(gè)過(guò)程,這時(shí)候培訓(xùn)的組織者要加快這種熟練、理解和認(rèn)可的過(guò)程,放任不管有可能會(huì)使得學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性急劇減退。
    課程選擇適當(dāng)――重要的是內(nèi)容,應(yīng)該能夠和學(xué)員的日常工作緊密結(jié)合,能夠使用的知識(shí)是最有價(jià)值的知識(shí);課程的設(shè)計(jì)也應(yīng)該充分考慮到成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn);課程適于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,播放順利。
    組織考核和評(píng)估――通過(guò)這一方式可以強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的嚴(yán)肅性,同時(shí)也是員工回顧學(xué)習(xí)內(nèi)容,結(jié)合工作實(shí)際的過(guò)程。
    相對(duì)“集中”學(xué)習(xí)――研究證明當(dāng)周?chē)腥嗽谕瑫r(shí)學(xué)習(xí)相關(guān)課程時(shí),參加e-Learning的學(xué)員其課程完成率和考試成績(jī)都比較好。因此,可以有意識(shí)地安排相同部門(mén)和地區(qū)的人同時(shí)參加培訓(xùn),形成學(xué)習(xí)的“小環(huán)境”,增加學(xué)習(xí)的真實(shí)感。
    學(xué)習(xí)管理平臺(tái)功能的再開(kāi)發(fā)――現(xiàn)有的學(xué)習(xí)管理平臺(tái)除了課程播放學(xué)習(xí)的功能之外,更預(yù)留有學(xué)員互動(dòng)交流平臺(tái),對(duì)于這一功能的開(kāi)發(fā),可以使學(xué)員更大范圍地與公司其他員工交流,不僅維持學(xué)員的學(xué)習(xí)熱情,更是知識(shí)擴(kuò)展的重要途徑。
    培訓(xùn)人員對(duì)于e-Learning項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)誤區(qū)
    基于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的e-Learning項(xiàng)目,如何管理和推動(dòng)對(duì)于培訓(xùn)管理人員是全新的領(lǐng)域,往往也存在著一些誤區(qū),從客觀上而言,阻礙了e-Learning項(xiàng)目的順利實(shí)施:
    “建好了平臺(tái),安裝了課程就會(huì)有學(xué)員來(lái)”――不斷的推動(dòng)是很非常重要的,還要配合有針對(duì)性的實(shí)施和考核計(jì)劃
    “培訓(xùn)結(jié)果系統(tǒng)自動(dòng)生成”――在學(xué)習(xí)管理平臺(tái)上,很多培訓(xùn)結(jié)果都能自動(dòng)生成,包括學(xué)習(xí)時(shí)間、考核成績(jī)、學(xué)習(xí)進(jìn)度等,但是這只是一系列的客觀數(shù)據(jù)記錄,培訓(xùn)的效果等內(nèi)容需要數(shù)據(jù)處理后得到,再運(yùn)用于員工考核等管理活動(dòng)中
    “最重要的是學(xué)員完成了課程學(xué)習(xí)”――和傳統(tǒng)培訓(xùn)不同,e-Learning是滲透到日常工作過(guò)程中的,項(xiàng)目的完成不是以結(jié)束為標(biāo)準(zhǔn),而更多應(yīng)該關(guān)心員工學(xué)習(xí)效果和對(duì)其工作績(jī)效的促進(jìn)
    費(fèi)用問(wèn)題
    雖然我們一直強(qiáng)調(diào)的是e-Learning的經(jīng)濟(jì)性,但是在實(shí)際操作過(guò)程中項(xiàng)目的費(fèi)用問(wèn)題還是受到了很大的關(guān)注,最常見(jiàn)的問(wèn)題有:
    培訓(xùn)費(fèi)用跨越財(cái)政年度
    由于e-Learning項(xiàng)目是個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)的過(guò)程,企業(yè)需要統(tǒng)籌考慮,或者作為單獨(dú)項(xiàng)目來(lái)處理相關(guān)帳務(wù)
    感覺(jué)上比較貴
    特別是在項(xiàng)目運(yùn)作的初期,包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用和課程定購(gòu)費(fèi)用,其總額會(huì)較大,和e-Learning項(xiàng)目所宣傳的費(fèi)用節(jié)省性形成反差,往往難于理解,這就需要作相應(yīng)的說(shuō)明和比較:
    1.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用僅是一次性投入,其結(jié)果是形成企業(yè)的固定資產(chǎn),長(zhǎng)期歸企業(yè)所有使用,總體而言費(fèi)用合理
    2.課件定購(gòu)費(fèi)一次性支出后,課程在合同期內(nèi)長(zhǎng)期歸企業(yè)使用,不僅為員工提供培訓(xùn),更是長(zhǎng)期在線的“資料庫(kù)”,隨時(shí)隨地解決工作中的問(wèn)題,提高工作效率
    3. 核算傳統(tǒng)培訓(xùn)項(xiàng)目多頭、獨(dú)立的培訓(xùn)費(fèi)用,包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、培訓(xùn)講師報(bào)酬、異地差旅費(fèi)、資料費(fèi)、誤工費(fèi)等,與e-Learning項(xiàng)目支出比較后讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其數(shù)額有個(gè)明確的把握,容易接受。

標(biāo)簽:e-Learning

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