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如何通過網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院搭建企業(yè)的培訓(xùn)體系

來源:湖州上輻電線電纜高技術(shù)有限公司-人力資源部經(jīng)理 周怡   2012-08-27 14:39:31   您是第11745位閱讀者

規(guī)劃、招聘、績效、薪酬、勞動關(guān)系、培訓(xùn)人力資源管理六大模塊。招聘、薪酬、績效考核工作可以量化,效果可以評估;勞動關(guān)系管理有國家法律可遵循。相對而言,培訓(xùn)工作,展開容易、深入困難;講講簡單、做做卻難,工作量化難,工作效果評估更困難。

傳統(tǒng)的培訓(xùn)工作:年末培訓(xùn)需求調(diào)查,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略方向結(jié)合培訓(xùn)需求,做下一年度培訓(xùn)計劃,根據(jù)年度培訓(xùn)計劃執(zhí)行培訓(xùn)工作。隨著企業(yè)的發(fā)展,對人力資源管理的要求越來越高,不僅僅局限于單純的事務(wù)性工作,工作要求全面化、系統(tǒng)化。人力資源部的培訓(xùn)工作不能僅限于執(zhí)行單一的培訓(xùn)計劃,嘗試著搭建企業(yè)的培訓(xùn)體系。
分析以往年度的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)的內(nèi)容講覆蓋了多個方面:崗位培訓(xùn)、產(chǎn)品知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、學(xué)歷教育。培訓(xùn)工作的方式有內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)兩大類型。

單從培訓(xùn)計劃的實施,培訓(xùn)的需求已基本達到。但從從搭建培訓(xùn)體系來講,還有不足之處:

一、企業(yè)在發(fā)展,中、基層的崗位專業(yè)知識、管理知識和學(xué)習(xí)能力需要培訓(xùn)加強;

二、新擴建的全國營銷體系急需要體統(tǒng)的培訓(xùn);

三、根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,培養(yǎng)湖州上輻內(nèi)部培訓(xùn)師,開發(fā)公司實際需要的課程。

以往的培訓(xùn)工作的模式主要有內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)兩種:內(nèi)訓(xùn)的特點是實際針對性強、時間機動、成本費用低、覆蓋面廣,但沒有成熟的內(nèi)訓(xùn)師,內(nèi)部培訓(xùn)僅僅停留于傳統(tǒng)的師傅帶徒弟階段。外訓(xùn)的特點是有專業(yè)的培訓(xùn)師、課程生動、通過培訓(xùn)開拓視野和思路,但外訓(xùn)課程比較單一,針對企業(yè)中基層員工,受到費用、時間、地點的局限,收效不大。

在學(xué)歷教育中,網(wǎng)絡(luò)教育已十分普遍。企業(yè)培訓(xùn)工作是否可以引入網(wǎng)絡(luò)平臺,建立企業(yè)商學(xué)院?

通過前期的咨詢和對比,公司在2010年下半年和時代光華合作,建立了公司的網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院,命名為“輻瑞成長商學(xué)院”。

網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院,是借助互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)局域網(wǎng)幫助企業(yè)建立的一個虛擬的E-Training網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,學(xué)習(xí)平臺儲存了各種類別的課件資料,學(xué)員通過平臺選課學(xué)習(xí),考試。網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院突破了時間、地域的局限,相對外訓(xùn),成本低,收效大。

建立“輻瑞成長商學(xué)院”的工作,主要經(jīng)歷了一下幾個階段:

一、準備、動員期

1、開展網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)需求調(diào)查;在公司內(nèi)部刊物上普及網(wǎng)絡(luò)教育知識;邀請多家合作商來公司現(xiàn)場演示。

2、確定合作商后,召開學(xué)院啟動大會。由人力資源部主持,公司領(lǐng)導(dǎo)、合作商領(lǐng)導(dǎo)、公司學(xué)員參加并發(fā)言,現(xiàn)場揭牌 “輻瑞成長商學(xué)院”。合作商現(xiàn)場演示學(xué)習(xí)平臺具體操作細則。

3、擬定《輻瑞成長商學(xué)院學(xué)習(xí)管理制度》,由公司總經(jīng)理簽發(fā)至公司各部門。以文件形式明確商學(xué)院組織機構(gòu)、學(xué)習(xí)部門、學(xué)習(xí)負責(zé)人、學(xué)習(xí)課程和年終評優(yōu)標準等。

二、試運行期

培訓(xùn)課程制定的原則是根據(jù)崗位勝任能力和崗位實際差距安排相對應(yīng)的課程。在前期的3個月,因為學(xué)員對整個系統(tǒng)的不熟悉,不分部門、不分崗位,由人力資源部統(tǒng)一安排課程,選擇商學(xué)院內(nèi)熱門的管理課程,每月每位學(xué)員一門必修課,選修課程隨意。

三、正式運行期

人力資源部作為學(xué)院管理機構(gòu),負責(zé)學(xué)院日常事物。三個月的試運行期結(jié)束后,以部門為學(xué)習(xí)單元,部門負責(zé)人根據(jù)崗位需要和生產(chǎn)經(jīng)營特點選擇課程報人力資源部,人力資源部安排學(xué)習(xí)。

四、學(xué)習(xí)評估和獎勵

1、第一個學(xué)年(12個月的學(xué)習(xí))期末,人力資源部采用無記名形式對商學(xué)院進行滿意度調(diào)查。調(diào)查的結(jié)果95%的學(xué)員對學(xué)院的課程滿意,有近半數(shù)的學(xué)員感到有壓力。

2、根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)成績評定優(yōu)秀學(xué)員,設(shè)一、二、三等獎,公司內(nèi)部通知并頒發(fā)獎金。

五、學(xué)習(xí)持續(xù)期

人力資源部做好每個月的學(xué)習(xí)課程收集,發(fā)布,學(xué)習(xí)成績的統(tǒng)計記錄。不定期的組織學(xué)習(xí)交流會,分享學(xué)習(xí)心得,鼓勵學(xué)員上臺分享如何將培訓(xùn)結(jié)果運用于工作實際。

在近兩年的輻瑞成長商學(xué)院學(xué)習(xí)過程中,公司基層以上的員工都參加了商學(xué)院的學(xué)習(xí),企業(yè)網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院有近1000門,15個類別的課程,搭建了各崗位的基本的課程系統(tǒng),滿足學(xué)員對培訓(xùn)的需求,提升了員工的管理理論基礎(chǔ)和專業(yè)技能,打造了企業(yè)內(nèi)部濃厚學(xué)習(xí)的氛圍。

建立課程體系,是搭建企業(yè)培訓(xùn)體系的一步,在做好商學(xué)院學(xué)習(xí)管理,激勵學(xué)員學(xué)習(xí)熱情的同時,要建立企業(yè)的培訓(xùn)體系,還需要:

1、通過1-2年商學(xué)院系統(tǒng)課程的學(xué)習(xí),利用平時的學(xué)習(xí)交流會,使學(xué)員上臺分享培訓(xùn)心得,逐步上培訓(xùn)講臺,將知識和技能帶給員工,成為企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)師,為構(gòu)建培訓(xùn)體系提供內(nèi)部培訓(xùn)師資源。

2、開發(fā)公司需要的課程。有良好表達能力的,可以用傳統(tǒng)的老師講授形式。生產(chǎn)現(xiàn)場的管理者如果熟于操作卻疏于表達,也可以采用現(xiàn)場錄制視頻的方式,后期配合錄音等多種形式開發(fā)課程。所有的企業(yè)內(nèi)部課程制作完成后,上傳至商學(xué)院平臺,作為員工技能培訓(xùn)的課件。使企業(yè)內(nèi)部隱性知識顯性化、顯性知識結(jié)構(gòu)化、結(jié)構(gòu)知識電子化,做到企業(yè)內(nèi)部知識傳承。

3、適當?shù)臅r候,引進培訓(xùn)公司TTT培訓(xùn)(內(nèi)部培訓(xùn)師培養(yǎng)項目),通過傳授課件制作、教學(xué)方法、培訓(xùn)技巧等培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師。

4、在做好商學(xué)院的培訓(xùn)同時,配合企業(yè)學(xué)歷、職稱后續(xù)教育,每年選取有潛力員工教育深造,提高企業(yè)員工素質(zhì)水平,學(xué)歷百分比以每年2%遞增(10年、11年環(huán)比都達到此目標)
從建立“輻瑞成長商學(xué)院”到今,近2年的時間。以構(gòu)建企業(yè)培訓(xùn)體系的初衷,提高了員工學(xué)習(xí)持久的興趣,打造了學(xué)習(xí)型企業(yè)的氛圍。

因為公司網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院學(xué)習(xí)的經(jīng)驗分享,公司所屬上市公司的人力資源部在今年的6月,開展了啟動中科英華網(wǎng)絡(luò)大學(xué)計劃,覆蓋下屬十多家公司,在線學(xué)員3000名。

學(xué)習(xí)有五個階段,從剛剛開始的知道到悟到,通過悟到的知識以身作則,并和別人分享,最終得到自己所需要,達到自己的目標。學(xué)歷代表過去,財力代表現(xiàn)在,學(xué)習(xí)代表將來。為了員工的將來,為了企業(yè)的將來,不斷的學(xué)習(xí),一生都是不斷學(xué)習(xí)的過程。

 

附:圖片資料

證書

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