以激勵措施推動 e-Learning
一、激勵措施概述
制訂策略性的激勵措施是e-Learning 取得成功應(yīng)用的關(guān)鍵,特別是在 e-Learning 投入應(yīng)用的初級階段,良好的 e-Learning 激勵策略可以加快使用者對 e-Learning 認(rèn)知以及使用習(xí)慣養(yǎng)成,也可取得組織上對 e-Learning 價值的認(rèn)同。有效的 e-Learning 激勵措施可從營造企業(yè)文化氛圍、制定獎懲制度、學(xué)習(xí)與績效掛鉤等幾個方面予以考慮。
1) 營造文化氛圍
營造文化氛圍的目的是加速使用者對 e-Learning 的認(rèn)知,營造一種學(xué)習(xí)、分享、進(jìn)步的企業(yè)文化氛圍。營造文化氛圍活動包括組織召開推廣會,形象標(biāo)志宣傳、易拉寶展示,利用內(nèi)刊、 OA 、郵件等宣傳手段推廣員工對 e-Learning 的認(rèn)知。
2) 制定獎懲制度
制定獎懲制度是推動 e-Learning 應(yīng)用的輔助措施。可從激勵自主學(xué)習(xí)、激勵知識分享等不同角度制定相應(yīng)的獎懲制度。 e-Learning 初期推動應(yīng)以獎勵性制度為主,方式包括在線學(xué)習(xí)大獎賽、學(xué)習(xí)排行榜、知識問答比賽、課件制作比賽等。
3) 與績效關(guān)聯(lián)
改善績效是 e-Learning 乃至組織中所有學(xué)習(xí)形式的最高目標(biāo)。通過學(xué)習(xí)與員工績效的結(jié)合,可實現(xiàn) e-Learning 應(yīng)用由被動式的推動轉(zhuǎn)為學(xué)習(xí)者主動式的驅(qū)動。與績效關(guān)聯(lián)是推動 e-Learning 應(yīng)用的最為有效措施。 e-Learning 與績效關(guān)聯(lián)的方式包括通過證書或積分與績效考核關(guān)聯(lián),或者同難過學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)與績效考核系統(tǒng)整合,實現(xiàn)學(xué)習(xí)與績效的直接關(guān)聯(lián)。
二、 激勵措施推動 e-Learning 應(yīng)用的案例
以下我們列舉幾類較為常見的以激勵措施推動 e-Learning 應(yīng)用的案例。
a) 營造文化氛圍:臺新銀行的 e-Learning 推廣策略
臺新銀行是隸屬于臺新金控公司的一家臺灣商業(yè)銀行。銀行下設(shè)總行營業(yè)部、信托部、國外部、 OBU 等四個營業(yè)部門及敦南分行等 101 家分行。臺新銀行 2003 年正式推展 e-Learning ,每年僅在公司新員工培訓(xùn)上節(jié)省近 500 萬元,臺新銀行平均每位員工上網(wǎng)學(xué)習(xí) 11.2 次,而且經(jīng)線上考試后,課程合格率為達(dá) 87 %。負(fù)責(zé)臺新銀行 e-Learning 推動的人資處認(rèn)為好的開始是成功的一般,在 e-Learning 上線伊始,人資處就開展了一系列的推廣活動,活動被命名為愛“上” e-Learning 學(xué)習(xí)月,學(xué)習(xí)月期間設(shè)計一連串的有趣活動,營造在線學(xué)習(xí)的動機(jī)與氣氛,例如網(wǎng)站游戲、團(tuán)隊學(xué)習(xí)比賽,使員工覺得,上網(wǎng)學(xué)習(xí)成效不僅是個人的事,也與部門的 “榮辱”有關(guān),因此從主管至專員,都培養(yǎng)出熱烈參與的情緒。同時,人資處在辦公室貼上勵志標(biāo)語,舉辦園游會和抽獎活動,提高全體的參與意愿,即使連 e-Learning 入口網(wǎng)站名稱“臺新e樂園”亦由員工票選產(chǎn)生。員工對學(xué)習(xí)月的評鑒,整體滿意度達(dá) 92 分,顯示 e-learning 的成效與便利,已受到員工肯定。為了滿足沒有固定工位的流動性員工的在線學(xué)習(xí),臺新銀行還特別在公司設(shè)置了“學(xué)習(xí)角”,提供了性能先進(jìn)的多媒體電腦,該措施大大提升了員工上線率。為了能夠傾聽員工的反饋聲音,持續(xù)不斷推進(jìn) e-Learning ,臺新銀行還舉辦了“有故事的人在哪里”征文比賽,讓員工發(fā)表 e-Learning 學(xué)習(xí)心得,借此來推動 e-Learning 應(yīng)用。臺新銀行 e-Learning 應(yīng)用的成功與文化氛圍的營造是分不開的,很多做法值得金融機(jī)構(gòu)借鑒。
b) 制定獎勵措施:天瀚 e-Learning 學(xué)習(xí)獎
天瀚科技(即愛普泰克 Aiptek )成立於 1997 年 , 總部座落于臺灣新竹科學(xué)園區(qū),是手寫輸入、 數(shù)碼視訊、無線通訊及光電產(chǎn)品的專業(yè)開發(fā)、制造廠商。天瀚科技 2004 年實施 e-Learning ,面向員工推出了天翰學(xué)習(xí)網(wǎng)。 天瀚科技 e-Learning 的推廣策略采用的方式以制定獎勵措施為主。在天翰學(xué)習(xí)網(wǎng)剛剛推出之際,天翰就以“上 e-Learning ,贏 DV !”為宣傳口號,僅一句話就吸引了所有員工的注意力。為了有效地吸引員工參與 e-Learning 課程, 天瀚推行了全員學(xué)習(xí)月活動,配合學(xué)習(xí)月活動,天瀚科技采取了分層次獎勵學(xué)習(xí)者的策略。凡完成三門課程的員工即可獲得初學(xué)獎,可獲得多媒體耳麥一套,僅一個季度就有 40% 的員工拿到了這個獎項;凡完成十門 e-Learning 課程的員工即可獲得升學(xué)獎,相應(yīng)的獎品是高級旅行杯一個,獲獎機(jī)會是前 200 人;凡完成二十門課程者即可獲得好學(xué)獎,相應(yīng)的獎品是數(shù)碼相機(jī)抽獎機(jī)會,獲獎名額是三人;最高級的是勤學(xué)獎,是為完成三十門以上的課程的員工預(yù)備的,獎品是高級 DV 的抽獎機(jī)會,名額是一人。這項“學(xué)習(xí)月”獎勵活動,在天翰內(nèi)部引起了熱烈反應(yīng),整體員工學(xué)習(xí)的參與率從獎勵前的 71% 提升到 87% .實踐證明, 天瀚科技 e-Learning 的獎勵措施推廣策略是非常成功的,其做法值得借鑒。
c) 股票激勵措施:合勤科技 SBR 激勵制度
合勤科技是國際知名品牌的網(wǎng)絡(luò)寬帶系統(tǒng)及解決方案的供應(yīng)商,成立于 1989 年,目前是臺灣證交所上市公司,總部設(shè)于臺灣新竹科學(xué)園區(qū)。合勤多年來投入網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備的研發(fā)制造,不斷推出新的產(chǎn)品,企業(yè)發(fā)展迅速。合勤團(tuán)隊的成功植根于企業(yè)文化的徹底落實,而 e-Learning 的實施,加速了合勤科技構(gòu)筑全球化溝通平臺的步伐。在合勤,個人學(xué)習(xí)與工作表現(xiàn)一樣重要。合勤采用了 Stock Bouns Review 制度,要求每個員工確實完成年度學(xué)習(xí)計劃,計劃要求凡是公司要求的必修課程,相關(guān)人員又接受的權(quán)利和義務(wù),公司每年分紅會議將參考員工當(dāng)年的必修課程完成率,如未完成規(guī)定的必修課程,則在年度分紅配股時酌情扣減分紅股數(shù)。因此,不認(rèn)真參加課程的學(xué)員,會被刪減配股,而合勤科技的股價一項表現(xiàn)不錯,刪減配股也意味著收入上的巨大損失。這項規(guī)定使得學(xué)習(xí)與員工的收入掛鉤在一起,對員工上 e-Learning 課程有非常大的督促力,此項措施也讓必修課的完成率接近 100% .制定這樣的措施與高層的支持十分不開的,合勤科技的總經(jīng)理陳玉龍還親自錄制“總經(jīng)理在線學(xué)習(xí)”課程,把公司對 e-Learning 的重視與期許做成在線課程,此舉大大帶動全公司的 e-Learning 學(xué)習(xí)風(fēng)氣。
d) 學(xué)習(xí)與績效結(jié)合: DELL 公司 CAS 績效評估
總部設(shè)在美國德克薩斯州奧斯汀的戴爾公司( DELL )是全球領(lǐng)先的 IT 產(chǎn)品及服務(wù)提供商,戴爾公司目前在全球共有 61,400 個雇員,在過去的四個財季中,戴爾公司的總營業(yè)額達(dá)到 528 億美元。戴爾公司是較早通過學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)實踐組織學(xué)習(xí)的企業(yè)之一,為了能夠達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果,戴爾公司通過實施績效評估系統(tǒng) CAS ( Competency Assessment System )來評估員工的能力和技能,評估結(jié)果將被用于個性化學(xué)習(xí)方案制定,經(jīng)由學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)的調(diào)度,針對員工按需設(shè)計的學(xué)習(xí)內(nèi)容或?qū)W習(xí)活動即呈現(xiàn)在學(xué)習(xí)者面前。為了能夠使每個在線學(xué)習(xí)方案都能有效提升績效,戴爾通常會初期的用戶測試,并通過專門的 UTI 系統(tǒng)提供反饋意見,不斷修訂方案內(nèi)容,使其更能直接提升員工學(xué)習(xí)效果和促進(jìn)能力提升。將個人發(fā)展、績效評估與在線學(xué)習(xí)的完美結(jié)合讓戴爾公司每位員工都能看到學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)的好處。為了更加深入推廣組織學(xué)習(xí),戴爾公司還特別調(diào)動設(shè)立特定的人才機(jī)構(gòu)—學(xué)習(xí)發(fā)展部來運行學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)。
e) 結(jié)合職業(yè)發(fā)展:斯倫貝謝公司
斯倫貝謝公司 (Schlumberger) 是全球最大的油田技術(shù)服務(wù)公司,現(xiàn)有員工 70,000 多名,在全球 140 多個國家設(shè)有分支機(jī)構(gòu) , 是世界 500 強(qiáng)企業(yè)。對于斯倫貝謝公司這樣的大型跨國公司來說,人才管理面臨的挑戰(zhàn)已不僅僅是招募到最佳人才,而是如何開發(fā)以及留住人才。為此,斯倫貝謝公司開始通過實施學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)來管理組織學(xué)習(xí)和員工的職業(yè)發(fā)展,通過學(xué)習(xí)管理系統(tǒng),斯倫貝謝公司員工能夠建立個人職業(yè)發(fā)展計劃。這些計劃與為期 36 個月的學(xué)習(xí)課程相輔相成,這些課程包括 300 多個學(xué)習(xí)活動,模式包括在線學(xué)習(xí)、面授培訓(xùn)和工作技能訓(xùn)練以及測試。這些學(xué)習(xí)內(nèi)容是依據(jù)他們的崗位能力、他們的上司的意見、測試結(jié)果事先預(yù)定的。斯倫貝謝公司能夠通過學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)檢測所有的學(xué)習(xí)過程和績效,并根據(jù)這些結(jié)果修訂員工的職業(yè)發(fā)展計劃。
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